Missing link tussen visie en uitvoering – Je Masterlijst

Als kenniswerker kan je niet zonder een **complete projecten- en takenlijst** van alles wat op je bord ligt. Je kan natuurlijk altijd zonder. Indien je slechts één project had zou dat niet zo moeilijk zijn. Dat is echter niet onze wereld.

Deze lijst laat je toe om gerust te zijn. Een gerustheid die er komt doordat je minstens één maal per week door je systeem - je Linda loopt. Daardoor kan je je prioriteiten snel verplaatsen.

Op je Masterlijst zet je niet alleen de projecten die op korte termijn dienen te gebeuren. Ook projecten die nu investeringen zijn voor je langere termijn komen op deze lijst. Deze manier laat je toe om de lange termijn en de korte termijn te verzoenen.

De Masterlijst is een overzicht van alles dat nog meer dan één actie nodig heeft om afgewerkt te worden. Afhankelijk van de soort onderneming die je hebt zullen er tussen de 50 en 150 projecten en taken op de lijst staan.

Je start je Masterlijst door een blad papier te nemen en neer te schrijven wat nu je aandacht heeft. Grote kans dat er een aantal problemen op staan die je graag zou opgelost zien.

Het succesvolle resultaat van deze lijst is een compleet overzicht over de zaken waarvoor jij je engageerde. Een overzicht dat je kan helpen om **de brug te maken** tussen uitvoering en visie.

Wanneer zal je overzicht zal werken?

Als je Masterlijst:

• Compleet is

• A jour is

• De deadlines aanduidt

• Je goesting geeft om in actie te gaan

De grote hefboomkracht van deze lijst ligt niet zozeer in dat je tijd gaat winnen. Je gaat dat zeker ook doen. De kracht ligt in het **feedback- en feedforward principe** die deze lijsten toelaten.

Wat vertelt je Masterlijst je?

• Zijn dit nog de projecten die ik vooruit wil laten gaan?
  Ja : welke acties zet ik dan op de actielijst van de komende week
  Nee : stoppen (hoeft iemand dit te weten ? Indien ja wie dien ik dat te vertellen?) of verhuizen naar je incubatielijst.

• Geven de succesvolle resulaten van je projecten nog goesting om verder te werken?
  Ja : wat is je volgende actie nu?
  Nee : succesvolle resultaat aanpassen? Stoppen met dit project of op de incubatielijst plaatsen?

• Staat er teveel op mijn Masterlijst?
  Ja: welke verhuis je van je Masterlijst naar je incubatielijst? Zet je een limiet op het aantal projecten op je lijst?
  Nee : kijk naar je incubatielijsten en voeg project(en) toe.

Wat doet het wekelijkse feedback- en feedforward moment voor je?

Door tijdens het wekelijkse moment om jezelf feedback en feedforward te geven, wanneer je de ideale week doet alle items in je Masterlijst te overlopen zal je

• Je prioriteiten managen

• Je verschillende rollen balanceren

• Acties definiëren voor de projecten die jij belangrijk vindt

• Gerust zijn dat je het ganse plaatje gezien hebt

• Je bewijst jezelf een grote dienst door een Masterlijst aan je Linda toe te voegen.